Regulamin Warsztatów w Eko Osadzie

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady udziału w warsztatach organizowanych przez Organizatora (zwanych dalej „Warsztatami”).

2. Organizatorem Warsztatów dla dzieci jest
Stowarzyszenie na Rzecz Wsparcia Osób Zagrożonych Wykluczeniem Społecznym „Świstak”
ul. Bojki 9/14,
30-611 Kraków, woj. Małopolskie
NIP: 6793102565
KRS: 0000515922
REGON: 123165208 zwane w dalszej części Regulaminu Organizatorem.

3. Osoby niepełnoletnie, mogą uczestniczyć w Warsztatach, o ile zostaną zgłoszone do udziału przez rodzica lub opiekuna prawnego. Niezależnie od zgłoszenia, o którym mowa powyżej niezbędna jest także pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział małoletniego w Warsztatach, wyrażona i przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej lub dostarczona Organizatorowi najpóźniej w dniu rozpoczęcia Warsztatów. Wzór zgody rodzica lub opiekuna prawnego stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

4. Nie przedstawienie pisemnej zgody na uczestnictwo osoby niepełnoletniej w w/w terminie, jest tożsame z jej rezygnacją z udziału w Warsztatach.

5. Grupa warsztatowa liczy od 5 do 20 osób.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do dokumentowania warsztatów za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk i udostępniania materiałów np. w relacjach na Facebooku, a rodzic lub opiekun prawny godzi się na taki stan rzeczy bez jakichkolwiek zastrzeżeń.

7. Na warsztaty zabrania się wnoszenia przedmiotów ostrych, stanowiących zagrożenie dla uczestników.

8. Organizator zastrzega, że w Warsztatach może brać udział ograniczona liczba Uczestników, przy czym decyduje kolejność zgłoszeń.

9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe na skutek nie przestrzegania Regulaminu lub zaleceń instruktora.

10. Odpowiedzialność za szkody spowodowane przez Uczestnika ponoszą jego rodzice lub opiekunowie prawni. Odpowiedzialność dotyczy kwestii materialnych i prawnych za wszelkie szkody wyrządzone przez Uczestnika w trakcie trwania Warsztatów, w stosunku do innych osób, w tym innych Uczestników i instruktorów prowadzących Warsztaty jak i za uszkodzenia mienia Organizatora.

11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty utracone lub pozostawione przez Uczestnika na terenie do niego należącym.

12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub miejsca Warsztatów. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Warsztatów z przyczyn od siebie niezależnych.

13. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy uczestników w przypadku (rażącego) łamania warunków opisanych w regulaminie przez uczestnika.

2. Uczestnicy

2.1. Warsztaty przeznaczone są dla dzieci w wieku określonym na stronie wydarzenia.

2.2. Każde dziecko uczestniczące w warsztatach musi być zgłoszone przez rodzica lub opiekuna prawnego.

3. Zasady Uczestnictwa

3.1. Warsztaty odbywają się w naturze, dlatego dzieci mogą się pobrudzić. Rodzice i opiekunowie są zobowiązani zapewnić odpowiednie ubrania dla dzieci (np. odzież sportowa, wygodne buty, ubrania na zmianę, nakrycie głowy).

3.2. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania poleceń animatorów oraz nauczycieli.

3.3. Organizatorzy zapewniają wszelkie niezbędne materiały do przeprowadzenia warsztatów.

4. Zdrowie i Bezpieczeństwo

4.1. Organizatorzy dbają o bezpieczeństwo dzieci podczas warsztatów, jednak nie odpowiadają za drobne urazy powstałe podczas aktywności na świeżym powietrzu.

4.2. Rodzice/opiekunowie są zobowiązani poinformować organizatorów o wszelkich alergiach, chorobach i innych ważnych informacjach zdrowotnych dotyczących dziecka.

4.3. W przypadku nagłego zachorowania lub urazu, organizatorzy podejmą niezbędne kroki, aby zapewnić dziecku pierwszą pomoc, kontaktując się niezwłocznie z rodzicami/opiekunami.

5. Organizacja Warsztatów

5.1. Warsztaty odbywają się w dniach oraz godzinach opisanych na stronach wydarzeń. Dokładny harmonogram zostanie przekazany rodzicom/opiekunom przed rozpoczęciem warsztatów.

5.2. Rodzice/opiekunowie są zobowiązani do punktualnego przywożenia i odbierania dzieci z miejsca warsztatów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dziecko przed wejściem i po wyjściu z terenu Eko Osady. W przypadku nie odebrania dziecka przez rodziców Organizator może wezwać policję. Istnieje możliwość odebrania uczestnika przez innego (niż zapisujący) dorosłego za okazaniem pisemnej zgody.

5.3. Zapewniamy uczestnikom ciepły obiad oraz zdrowe owocowo-warzywne przekąski, stały dostęp do wody z systemu filtracyjnego odwróconej osmozy.

6. Program Warsztatów

6.1. Program warsztatów jest przedstawiony na stronie wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikowania harmonogramu w przypadku nagłej zmiany pogody lub w przypadku, gdy animator z przyczyn niezależnych nie pojawi się na czas.

7. Zasady obowiązujące uczestniczące w warsztatach dzieci

7.1. Zasady porządkowe:

7.1.1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad porządkowych.

7.1.2. Zajęcia odbywają się w pobliżu lasu, więc uczestnicy zobowiązani są do uszanowania zasady ciszy, aby nie straszyć zwierząt, w tym danieli mieszkających w zagrodzie sąsiadującej z terenem Eko Osady.

7.2. Bezpieczeństwo:

7.2.1. Uczestnicy zobowiązani są do słuchania opiekunów, aby mogli oni zapewnić dzieciom bezpieczny i komfortowy udział w zajęciach.

7.3. Porządek:

7.3.1. Uczestnicy wspólnie sprzątają w trakcie zajęć, aby odbywały się one w przyjemnym otoczeniu.

7.3.2. Uczestnicy zobowiązani są do segregowania odpadów.

7.4. Atmosfera:

7.4.1. Uczestnicy mają odnosić się do siebie z szacunkiem i wzajemnie sobie pomagać, dzięki temu cała grupa bawi się świetnie i czuje się dobrze.

8. Zasady uiszczania opłat

8.1. Udział w warsztatach jest płatny. Koszt udziału i szczegółowe informacje na temat płatności będą dostarczone przez organizatora.

8.2. Opłaty należy uiścić przed rozpoczęciem warsztatów zgodnie z wytycznymi podanymi przez organizatora.

9. Rezygnacja z uczestnictwa

9.1. Rezygnacja z uczestnictwa w warsztatach powinna być zgłoszona organizatorom najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów.

9.2. W przypadku rezygnacji po tym terminie, organizator zastrzega sobie prawo do zatrzymania części opłaty jako rekompensatę za poniesione koszty organizacyjne.

10. Postanowienia Końcowe

10.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie, o których poinformuje rodziców/opiekunów przed rozpoczęciem warsztatów.

10.2. Wszelkie kwestie nieuregulowane w regulaminie będą rozstrzygane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wzór zgód wymaganych do uczestnictwa w Warsztatach dostępny jest po kliknięciu w poniższy przycisk.